2024年全國生態日主場活動8月15日在我市舉行。市城發集團酒店板塊——瑞云山賓館作為本次全國生態日主場活動等級接待保障酒店,三明飯店作為31個省(市、區)參會代表接待保障酒店,全體員工以強化保障為抓手,齊心協力圓滿完成了服務保障任務。
一是精心組織保服務。根據大會安排,瑞云山賓館和三明飯店作為全國生態日主場活動接待服務駐地,全力以赴為大會提供會議、住宿、餐飲等各項服務保障。為確保此次接待服務保障順利進行,各駐地從上到下貫徹高標準、嚴要求。對內,從服務、餐飲、住宿、安全保障等方面多次召開專題部署會精心籌劃,從源頭上把控接待標準、規范接待程序,確保接待工作嚴謹、有序。對外,與會務組各部門密切聯絡與溝通,制定精細接待方案,延生服務范圍。
二是服務用心用情。會議服務方面,專門成立會務服務管家團隊全力保障服務,會前反復組織會場服務演練,以“釘釘子”精神保障全國生態日主場活動的順利召開。會議服務保障期間,會務服務管家團隊將服務保障工作延伸至將樂、沙縣,政務接待顯特色,很好樹立了對三明外服務形象。客房服務方面,各駐地提前制作行李牌和房卡、做好客房安排,對房間布置、物品使用、服務方式等細節用心思考、體貼入微,營造舒適溫馨的住宿環境。餐飲服務方面,選購當地當季綠色食材,并為此次大會專門開設清真區,實現低碳飲食。烹飪上嚴把食品安全關,注重口感和質量,精心制作茶歇、烹飪菜肴,為嘉賓們提供美味可口、綠色健康的美食。
三是踐行綠色辦會理念。回看大會主題,全新的“綠色時代”正撲面而來,賓館、飯店努力踐行綠色低碳環保理念,其中客房易耗品(梳子、牙刷、拖鞋)、餐筷及餐桌擺件、茶杯、方巾碟等“以竹代塑”,并采用竹木漿紙品、竹纖維濕巾。在會場、客房及公共區域播放張貼節水、節電、不主動提供一次性用品、垃圾分類等提示,讓低碳環保理念深入人心。在餐廳設置“厲行節約,按需取用”等文明用餐提示語,配備多種尺寸的餐盤,有效避免餐飲浪費。
瑞云山賓館團隊在此次等級接待保障,得到省委省政府接待處高度評價,三明飯店收到來自參會嘉賓的書面表揚與肯定。通過此次接待瑞云山賓館與三明飯店將積極傳播綠色低碳環保理念,引導廣大賓客共同踐行綠色發展、低碳生活。下階段將不斷總結經驗,不斷學習提升,以更好的姿態、更飽滿的熱情、更專業的技能迎接每次接待保障任務。