為進一步提升檔案管理工作法治化、規范化、科學化水平,夯實工作基礎,市城投房地產公司結合實際,采取“四項措施”持續推進檔案管理工作提質增效。
一是深入學習,增強管檔意識。組織干部職工專題學習《中華人民共和國檔案法實施條例》,通過學習提高綜合業務素質,著力打造一支政治作風優良、職業素養良好的檔案工作人員隊伍。
二是履職盡責,提升管檔能力。成立檔案工作領導小組,明確單位領導主抓、牽頭部門綜合協調、所屬部門各負其責的責任內容,專(兼)職檔案人員嚴格按照檔案分類方案、歸檔范圍和檔案管理制度相關要求,加強“收、管、存、用”全生命周期管理,切實推進檔案標準化規范化管理進程。
三是硬件保障,規范檔案存放。設置專門的檔案室,采購檔案存放柜,統一上架保管,方便存放和查閱;提供良好環境條件,確保必要的防火、防潮、防塵、防水等防護措施落實到位。
四是強化管護,做好保密工作。嚴格規范操作流程,遵守管理制度,確保檔案收集充分、交接手續齊全、整理規范、內容完整,做到借閱有登記、歸還有時限,嚴防檔案丟失、損毀、失泄密等事件發生,全力推動國企檔案管理工作再上新臺階。