城發大廈空調系統維保擬通過 公開 比選方式確定服務單位,比選活動由三明城發物業有限公司(下稱“比選人”)委托福建省藍圖監理咨詢有限公司(下稱“比選代理機構”)主持,具體事宜如下:
一、比選項目概況
1.比選項目名稱:城發大廈空調系統維保
2.比選人名稱:三明城發物業有限公司
3.項目地址:三明市三元區東乾路109號城發大廈
4.服務期限:2024年4月1日-2026年3月31日
二、比選服務內容
城發大廈空調系統維保,主要對室內機風管式699臺、兩面出風嵌入式4臺、新風處理機21臺、變頻空調室外機57臺、分體空調5臺定期檢查清洗消毒維護保養(維保內容一覽表詳見附件1),保證空調能夠正常運行。
三、服務費用
1.本項目最高限價為42060元/年(含稅)。
四、比選申請人的資格條件
1.比選申請人應具有合格有效的營業執照,并有能力提供項目所需貨物及服務。
2.比選申請人擬派駐本項目的技術組成員應具備持有①制冷與空調設備安裝修理特種作業人員不少于2人,②低壓電工特種作業證的相關技術人員不少于2人。
3.比選申請人近三年至少具備1項大廈中央空調設備項目維保業績。
4.比選申請人或比選申請人擬派出的人員未被依法禁止投標、未存在財產被凍結或接管的情況或處于從業限制期限內。
5.有意參加比選的企業須根據本比選公告規定的方式、時間和地點提交比選申請文件。
※根據上述資格要求,比選申請文件中應提交的證明文件詳見附件 2 :比選申請文件格式。
五、比選活動的時間、地點和聯系方式
1.比選時間:2024年03月26日10:00;
2.比選地點:福建省藍圖監理咨詢有限公司1412室(地址:三明市三元區東乾路109號城發大廈14樓);
3.比選代理機構聯系人: 顏先生 ;聯系電話:18960522923;
4.比選人聯系人: 朱先生 ;聯系電話:13950920899;
5.監督部門:三明城發物業有限公司。
6.公告媒介:在三明市城市建設發展集團有限公司網站(https://www.smcfjt.com/)公示。
六、比選活動程序
1.簽到核驗。
比選申請人應在比選時間前將①比選申請文件(一式一份,無需密封)、②《報價函》(一式一份,須獨立密封)遞交至比選地點。比選申請人代表應按時到場簽到。逾期送達的或未送達指定地點的或《報價函》未獨立密封的或比選申請人代表未按要求到場核驗登記的比選申請文件,比選人不予受理。
2.資格審核。比選時間開始后,由比選人核驗比選申請人的法定代表人或其委托代理人的身份并審核比選申請人的資格條件。比選申請文件中的委托代理人與到場人員不一致的,申請單位、比選項目名稱等內容與比選公告內容不符的,未按要求提供證明文件或未加蓋有效印章的,其資格審核不通過,不得進入下一比選環節。
3.宣布辦法。宣布本次比選辦法。
3.1.比選辦法。本比選項目采用競價擇優中選法。比選申請人的比選報價不得高于最高限價,各子項目的比選單價不得高于對應子項目的單價最高限價,否則其報價無效。比選報價大寫數值和小寫數值不一致的,以大寫數值為準。單價與數量的乘積加和與總價不一致的,以單價為準,并修改總價。
若資格條件、報價符合要求的比選申請人僅有1家時,直接確定其為候選單位;若資格條件、報價符合要求的比選申請人數量超過1家時,將符合條件的比選申請人的報價由低到高排序,有效報價最低的為第一中選候選人,以此類推選擇第二、第三中選候選人。當出現二個或二個以上比選申請人的有效報價相同時,則以隨機抽取的方式確定排序;以比選申請人提交比選申請書的簽到號作為代表號(代表號不再另行抽?。┻M行隨機抽取,先抽取出來的球號排序在前。
4.公示結果。公示比選結果。
5.發放通知書。經公示無異議后,向第一中選候選人發放《中選通知書》。
6.簽訂合同。中選人按照中選通知書要求的時間與比選人聯系、商議,依照法律法規簽訂合同。
7.重新委托。中選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同,或中選單位的中選資格被相關行政主管部門確認無效的,比選人可以按照中選候選人名單排序依次確定其他中選候選人為中選人,也可以重新比選。
七、其他事宜
1.若中選人開具的增值稅專用發票稅率低于合同約定的稅率(稅率為6%)時,雙方應確保結算金額的不含稅金額不變,且比選人支付給中選人的結算金額根據減少的增值稅金額相應扣減,因上述原因產生的其他費用由中選人承擔。
2.中選的單位非不可抗力原因放棄中選的,或不按合同約定提供服務的,給比選人造成損失的,比選人有權進行索賠。
3.本項目要求提交比選保證金。
(1)提交時間:在比選活動結束后,中選人需當天現場提交比選保證金。
(2)比選保證金金額:人民幣5000元。
(3)未按要求提交比選保證金的,視為放棄中選資格。
(4)中選人應在中選通知書發出之日起 3 天內與比選人簽訂合同,否則視為放棄中選資格,其比選保證金不予退還。
4.本項目維保要求,詳見如下:
(1)每月巡檢。由中選單位派出維保人員進行巡檢,巡檢內容:主要設備(主機、末
端盤管)的運行數據測定、分析、調整;電路接點、壓縮機、電機、絕緣參數測量;壓縮機啟動控制柜的檢查;壓縮機三相電壓、電流及其排氣溫度壓力檢查;蒸發器、冷凝器進出口溫度檢測;電子膨脹閥、四通閥、電磁閥等閥門工作轉換狀態檢測;壓縮機油電加熱器、氣液分離器、油分離器工作狀態檢測;高壓、低壓開關、高低壓傳感器檢查和校正;電控系統動作程序及部件檢查;對甲方使用進行操作指導,提出合理化建議。每月至少一次,出具巡檢報告提交項目存檔。
(2)一年至少兩次精細清洗、消毒(夏季開機前、冬季開機前)。室外主機冷凝器清
洗;主機電源、電容接線排的緊固及除塵;主機冷媒管輅和止回閥的檢漏、緊固及調整;室內機回風口、過濾網清洗與消毒;檢查風口、風道、軟接,且對破損部位修復;室內機冷凝器,接水盤及排水管道的清洗和排堵;室內機運轉震動或噪音檢查與維護。
(3)日常維修。維保期內,機器設備所需更換的零部件、制冷劑、潤滑油等所有配件
材料,單次單項配件價格在200元內(含200元),比選人不予支付,由中選單位自行負責;并對因保養不當而產生的整改項目進行免費整改。超過200元的單項配件由比選人購供或由比選人付費委托中選單位購買,中選單位免費更換。
(4)維保時效要求。提供應急處理服務,并在接到甲方報修通知后30分鐘內趕到現場,
特殊情況1小時內到達。一般故障24小時內完成,復雜性故障在48小時內完成(若是因為配件采購時間問題另行協商處理),對于情況緊急的,中選單位有義務先維修,后經比選人查證確認。對于無法按時到場需說明原因,否則甲方有權按1000元/次進行維保費的扣罰,對于多次催促無法至現場應急維修且未說明原因的,甲方有權解除合同關系并扣罰之前所有費用。
(5)違約責任。中選單位按合同規定的時間進行維護與保養服務,未按時完成的,每
出現一次,需向甲方支付違約金1000元,超過3次,甲方有權單方解除本合同,且無需支付維保費。中選單位的維護保養達不到合同約定的維護保養標準或要求的,甲方有權拒絕在維護保養記錄上簽字。每發生一次,甲方將按照空調年維保費比例的3%扣除維保費并要求乙方限期解決。
(6)當發現或發生非保養責任事故時,應立即書面通知甲方整改。當事故嚴重影響設
備安全運行時,有權通知甲方停止使用該設備。
比選人:三明城發物業有限公司
比選代理機構:福建省藍圖監理咨詢有限公司
日期:2024年03月22日
附件 1 :維保內容一覽表
附件 2 :比選申請文件格式
附件 3 :報價函格式