三明城發物業有限公司城發大廈空調系統維保擬通過公開比選方式確定服務單位,比選活動由三明城發物業有限公司(以下稱比選人)委托福建省藍圖監理咨詢有限公司(以下稱比選代理機構)主持。具體內容如下:
一、比選項目概況
1.比選項目名稱:三明城發物業有限公司城發大廈空調系統維保
2.比選人名稱:三明城發物業有限公司
3.項目地址:三明市三元區東乾路109號城發大廈
4.服務期限:1年(2023年3月15日-2024年3月14日)
二、比選內容:
本比選項目主要對室內機風管式699臺、兩面出風嵌入式4臺、新風處理機21臺、變頻空調室外機57臺、分體空調5臺定期檢查清洗消毒維護保養(型號詳見附件1),保證空調能夠正常運行。
三、最高限價
本比選項目的最高控制價106560元/年(含稅),比選申請人的報價不得超過最高控制價,否則按無效處理。
四、比選申請人的資格條件
1.比選申請人應具備獨立企業法人資格及合格有效的營業執照;
2.擬派駐本項目的技術組成員應具備持有①制冷與空調設備安裝修理特種作業人員不少于2人,②低壓電工特種作業證的相關技術人員不少于2人;
3.比選申請人提供至少一項合格有效的近三年內中央空調設備項目維保維修改造等業績合同(提供合同復印件并加蓋公章,業績時間以合同簽訂時間為準);
4.比選申請人或其現任法定代表人沒有被列入全國失信被執行人名單;
5.比選申請人或比選申請人擬派出的人員未被依法禁止投標、未存在財產被凍結或接管的情況或處于從業限制期限內;
6.比選申請人須在本比選公告規定的方式、時間和地點提交比選申請材料。
五、比選文件報名方式、時間
1.比選申請人須在2023年3月2日8:30起至2023年3月6日17:30止到福建省藍圖監理咨詢有限公司(三明市三元區東乾路109號城發大廈14樓1405室)當面提交比選申請材料(《報價函》除外),逾期提交比選申請材料的無效。
2.《報價函》于2023年3月7日下午15:00現場提交,需獨立密封。
3.公告方式:在三明市城市建設發展集團有限公司網站(https://www.smcfjt.com/)公示。
4.聯系人:小王;聯系電話:18960522923。
六、比選活動的時間、地點和監督部門
1.比選時間:2023年3月7日下午15:00;
2.地點:福建省藍圖監理咨詢有限公司1412室(地址:三明市三元區東乾路109號城發大廈14樓);
3.監督部門:三明市城市建設發展集團有限公司紀檢監察室;
4.電話:0598-7992792。
七、比選活動程序
1.簽到核驗。請比選申請人代表攜帶《報價函》和身份證復印件到三明市三元區東乾路109號城發大廈1412室簽到,由福建省藍圖監理咨詢有限公司核驗申請書中授權委托代理人的身份,未持有效身份證復印件(需蓋比選申請人公章)按時到場核驗的、《報價函》未加蓋有效印章的或《報價函》未獨立密封的,均視為自動放棄參加比選。
2.資格審核。由比選人審核比選申請人的資格條件。
3.宣布辦法。宣布滿足本比選公告規定要求,可參加本次比選名單,以及本次比選辦法。
4.比選辦法。本比選項目采用最低價中選法。比選申請人的比選報價不得高于最高限價,否則將取消其參加比選資格。比選報價大寫數值和小寫數值不一致的,以大寫數值為準。單價與數量的乘積加和與總計不一致的,以單價為準,并修改總計。
(1)比選流程。若至比選活動截止時間,申請且資格條件符合要求的僅有一家單位時,則直接確定其為候選單位;若申請且資格條件符合要求的有多家單位時,取總報價最低的比選申請人為第一中選候選人,以此類推選取第二、第三中選候選人。若報價有相同時,則以抽簽的方式確定中選單位排序。
(2)公示結果。公示比選結果。
(3)發通知書。經公示無異議后,向第一中選候選人發放《中選通知書》。
5.簽訂合同。中選的單位按照中選通知書要求的時間與比選人聯系、商議,依照法律法規簽訂合同。
6.重新委托。中選單位放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同,或中選單位的中選資格被相關行政主管部門確認無效的,可以直接按順序位確定第二順位的候選單位為中選單位;如第二家也放棄中選或因客觀因素無法承接,可按順序位確定第三順位的候選單位為中選單位。
八、其他事宜
1.中選的單位非不可抗力原因放棄中選的,或不按合同約定提供服務的,比選人有權向有關部門報告,建議按照有關規定予以處理。
2.中選單位應在中選結果公示期結束后3天內領取中選通知書并與比選人簽訂合同,否則視為放棄中選資格。
3.本比選項目維保要求,詳見如下:
(1)每月巡檢。由中選單位派出維保人員進行巡檢,巡檢內容:主要設備(主機、末端盤管)的運行數據測定、分析、調整;電路接點、壓縮機、電機、絕緣參數測量;壓縮機啟動控制柜的檢查;壓縮機三相電壓、電流及其排氣溫度壓力檢查;蒸發器、冷凝器進出口溫度檢測;電子膨脹閥、四通閥、電磁閥等閥門工作轉換狀態檢測;壓縮機油電加熱器、氣液分離器、油分離器工作狀態檢測;高壓、低壓開關、高低壓傳感器檢查和校正;電控系統動作程序及部件檢查;對甲方使用進行操作指導,提出合理化建議。每月至少一次,出具巡檢報告提交項目存檔。
(2)一年至少兩次精細清洗、消毒(夏季開機前、冬季開機前)。室外主機冷凝器清洗;主機電源、電容接線排的緊固及除塵;主機冷媒管輅和止回閥的檢漏、緊固及調整;室內機回風口、過濾網清洗與消毒;檢查風口、風道、軟接,且對破損部位修復;室內機冷凝器,接水盤及排水管道的清洗和排堵;室內機運轉震動或噪音檢查與維護。
(3)日常維修。維保期內,機器設備所需更換的零部件、制冷劑、潤滑油等所有配件材料,單次單項配件價格在200元內(含200元),比選人不予支付,由中選單位自行負責;并對因保養不當而產生的整改項目進行免費整改。超過200元的單項配件由比選人購供或由比選人付費委托中選單位購買,中選單位免費更換。
(4)維保時效要求。提供應急處理服務,并在接到甲方報修通知后30分鐘內趕到現場,特殊情況1小時內到達。一般故障24小時內完成,復雜性故障在48小時內完成(若是因為配件采購時間問題另行協商處理),對于情況緊急的,中選單位有義務先維修,后經比選人查證確認。對于無法按時到場需說明原因,否則甲方有權按1000元/次進行維保費的扣罰,對于多次催促無法至現場應急維修且未說明原因的,甲方有權解除合同關系并扣罰之前所有費用。
(5)違約責任。中選單位按合同規定的時間進行維護與保養服務,未按時完成的,每出現一次,需向甲方支付違約金1000元,超過3次,甲方有權單方解除本合同,且無需支付維保費。中選單位的維護保養達不到合同約定的維護保養標準或要求的,甲方有權拒絕在維護保養記錄上簽字。每發生一次,甲方將按照空調年維保費比例的3%扣除維保費并要求乙方限期解決。
(6)當發現或發生非保養責任事故時,應立即書面通知甲方整改。當事故嚴重影響設備安全運行時,有權通知甲方停止使用該設備。
4.履約保證金合同價款10%。
5.維保費支付:按滿半年支付維保費。
6.在比選活動結束后,中選單位需當天現場提交3000元比選保證金;待中選單位與比選人簽訂合同后,該比選保證金自動轉為履約保證金。
附件:比選申請書
比選人:三明城發物業有限公司
比選代理機構:福建省藍圖監理咨詢有限公司
2023年3月2日