11月19日，市城發集團副總經理楊小峰召集城發物業、兩館一宮物業團隊、維修班組等，就兩館一宮存在問題召開專題會議，全面摸底排查兩館一宮存在問題及落實整治工作。
會上，楊小峰詳細了解兩館一宮目前整體情況及存在問題，并針對性提出具體工作要求：一是建立完善溝通機制。要求現場顯眼位置設置服務工作牌(照片、崗位、電話等),及時與入駐單位組建工作微信群，完善故障報修及整改、反饋機制；二是落實監督現場管理。要求現場實行24小時安保工作，扎實推進現場管理，提升服務標準及品質；三是明確故障整改時限。明確整改時限，確保立行立改，包括電梯、消防門及其它零星工程修繕，確保10個工作日內完成。